Voor MKB-bedrijven waar alles op een paar schouders terechtkomt.

Onboarding, gesprekken, leerplannen, MTO-opvolging: iedereen weet dat het beter kan.
Maar zolang niemand er echt de tijd of rol voor heeft, blijft het liggen.
En wat blijft liggen, gaat wringen.

↳ Kosteloos en zonder verplichting: gewoon even sparren of dit passend is.

Wat er nu blijft liggen (en wat dat kost)

Iedereen wéét dat het beter kan:

⟫ Onboarding die nu voelt als chaos.
Omdat het ontbreekt.
Of ooit netjes is opgeschreven, maar waar in de praktijk niemand meer naar kijkt.
⟫ Een map ‘HR’ op de server waar niemand iets terugvindt.
En dan slingeren er ook nog eens te veel versies van hetzelfde document rond.
⟫ Functioneringsgesprekken die ‘eigenlijk’ hadden moeten gebeuren
⟫ Een MTO dat nooit is opgevolgd

En toch blijft het liggen.

Omdat het druk is.
Omdat het niet urgent lijkt.
Of omdat niemand het écht overziet.

En terwijl het blijft liggen, loopt je bedrijf risico:

⟫ Nieuwe medewerkers haken sneller af
⟫ Kennis en afspraken raken versnipperd
⟫ Leidinggevenden worden stuurloos
⟫ En goedwillende collega’s raken gefrustreerd of vertrekken stilletjes

In de tussentijd groeien kleine knelpunten uit tot grote frustraties.
Voor medewerkers. Voor leidinggevenden. Voor jou.

↳ Kost je niks, behalve 45 minuten van je tijd.

Wat ik voor je regel.

Het kan wél. Gewoon. Geregeld worden.

Wat je nodig hebt is geen beleidsmaker of theoretisch advies.
Maar iemand die zegt: dit pakken we aan (en dat het dan ook gebeurt).

Iemand die het overzicht bewaart, de juiste vragen stelt, en zorgt dat het af komt.
Die werkt vanuit jullie praktijk. En geen ‘HR voor de bühne’ oplevert.

Wat ik o.a. voor je kan regelen?

⟫ Een onboarding die rust geeft in plaats van ruis
⟫ Functioneringsgesprekken die wél doorgaan en wél werken
⟫ Ik vertaal de uitkomsten van je MTO naar minimaal 3 verbeteracties voor het team, inclusief planning en opvolging
⟫ Een praktisch leerplan dat past bij jouw mensen
⟫ Een HR-hub waarin alles snel en makkelijk terug te vinden is. Geen statisch personeelsdocument op de server ergens in een afgelegen mapje wat niemand kan vinden. Maar een (makkelijk!) interactief werkend HR-handboek in Teams, Notion of SharePoint, afgestemd op hoe jullie écht werken.

Dit is slechts een selectie uit klussen waar ik voor word ingeschakeld.
Staat jouw vraag of project er niet tussen? Geen probleem.
Leg het me voor, dan kijk ik of ik je er bij kan helpen.

Ik weet genoeg, Rina! ↴

Voor wie dit is

Mijn klanten

⟫ Voor MKB-bedrijven zonder eigen HR-afdeling
⟫ Voor bedrijven waar HR ‘erbij’ wordt gedaan, er wel ‘e.e.a. op papier staat’, maar waar niemand ernaar leeft
⟫ Voor HR-medewerkers die in hun eentje de hele toko runnen, alles moeten weten, regelen en oplossen…
…en die wel wat versterking kunnen gebruiken

Wanneer bellen?

In MKB-bedrijven is er altijd meer werk dan tijd.
En HR-projecten?
Die verdwijnen vaak naar het lijstje “ooit”.
Alleen: wanneer dan? En wie dan?
Ik word ingevlogen op het moment dat je voelt:
“We willen dit goed doen, maar niemand heeft de tijd of duidelijke rol om het écht te trekken.”

Wie haal je in huis?

Je haalt iemand in huis die:
⟫ Snapt hoe het bij jullie werkt en snel & zelfstandig aan de slag kan
⟫ Sinds 2017 werkt als freelancer voor de overheid en voor MKB-bedrijven in o.a. de techniek, bouw, zorg, dienstverlening en de creatieve sector
⟫ Ik koppel losse HR-elementen aan elkaar tot één werkbare structuur:
van instroom tot ontwikkeling.

Of het nu gaat om één project of een breder pakket:

Ik help je van losse eindjes naar werkbare structuur.
Zodat jij weer ruimte krijgt om te bouwen aan je bedrijf.

WAT DIT OPLEVERT

Wat dit concreet oplevert

⟫ Nieuwe medewerkers zijn sneller zelfstandig inzetbaar
Geen wekenlange onduidelijkheid of eindeloos meelopen, maar een onboarding die in week 1 al duidelijk maakt: dit is je rol, dit wordt van je verwacht, hier kun je op terugvallen.

⟫ Leidinggevenden kunnen zich weer richten op hun kerntaken.
In plaats van brandjes blussen, achter informatie aanrennen of zelf telkens gesprekken trekken die niet goed zijn voorbereid.

⟫ Minder ruis en herhaling in het werk
Geen vijf versies van hetzelfde document, steeds weer dezelfde vragen, vage afspraken of ‘even checken bij HR’. Iedereen weet: dit is het proces, dit zijn de kaders, hier staat het.

⟫ Minder verloop onder mensen die wél willen, maar geen houvast ervaren
Vooral bij jonge medewerkers zie je het gebeuren: geen structuur, geen feedback, geen groei = nieuwe baan zoeken.

En dit ook nog

⟫ Teams presteren beter doordat verwachtingen wél uitgesproken worden
In plaats van stil verzet, eilandjes of medewerkers die afhaken ‘omdat het toch niks oplevert’. Minder tijdverlies door onduidelijke processen en dubbel werk.

Eerst klein beginnen? Goed idee!
Misschien is het nu nog geen moment voor een volledig traject, programma of project.
Geen probleem. We kunnen starten met één (klein) onderdeel.

Bijvoorbeeld:
⟫ De onboarding opfrissen en vastleggen
⟫ Gespreksformats ontwikkelen en een cyclus optuigen
⟫ De uitkomsten van je MTO vertalen naar drie concrete acties

Zo houd je het overzichtelijk. En krijg je snel iets van je lijstje af.
Je merkt meteen het effect in de dagelijkse praktijk.

Start klein.

Zodat het niet groot wordt. ↴

Je hoeft het niet makkelijk te maken,
wel helder.

EERST ZIEN WIE JE VOORGINGEN?

✓ Gemiddelde beoordelingsscore: 9,1
✓ Sinds 2017 werk ik voor MKB-bedrijven in o.a. de techniek, bouw, zorg, dienstverlening, creatieve sector en voor de overheid
✓ Klanten zeggen unaniem: “Ze regelt het snel en zonder poespas. Rina heeft aan een half woord genoeg”

Rina werd partner bij Monday Move toen alles nog in de kinderschoenen stond en wat kwam ze meteen goed tot haar recht.
Dankzij haar staat er nu een stevige basis waar we op door kunnen bouwen. Ze nam meteen verantwoordelijkheid voor alles wat ‘achter de schermen’ speelt en wat meestal blijft liggen, maar zó belangrijk is.

Ze heeft:
– De volledige website ontwikkeld en ingericht
– Een passend CRM-systeem opgezet
– Werkstructuren, templates en interne processen uitgewerkt (o.a. in Trello)
– Trainingsmateriaal, formats en programma’s ontwikkeld voor sessies en trajecten
– Interne werkprocessen geautomatiseerd

Rina denkt niet alleen in systemen, ze denkt vanuit mensen. Alles wat ze maakt, sluit aan bij hoe een team werkt en groeit. Rust, overzicht, en alles op één plek: dat is wat ze brengt.
Bovenal is het een hele fijne persoon om mee te sparren en te werken.
Dus in die combinatie…: goud!

Lianne Struik

Rina is iemand die zonder poespas doet wat gedaan moet worden. Ze schakelt soepel tussen de voor- en achterkant van projecten en dienstverleningsconcepten, zoals in onze samenwerking bij Monday Move.

Van het bedenken en maken van content, website, dienstverlening en trainingsmateriaal tot het organiseren van alles in Trello zodat iedereen een kapstok/leidraad heeft waar we naartoe gaan.

Ze is een rots in de branding, kritisch maar altijd respectvol.
Ze houdt overzicht, stelt scherpe vragen en zorgt dat er echt stappen worden gezet.
Haar kwaliteiten kenmerken zich door aanpakken, een gevoel van samen creëren en doorzetten, ook als dingen tegenzitten.

Haar authenticiteit (waar je niet omheen kan) maakt dat samenwerken met haar als vanzelf gaat.

Zizi El Abtah

Veel voorkomende twijfels. 
En het eerlijke antwoord.

Dat hangt af van je vraag, maar één ding is zeker: je krijgt geen dikke rapporten of strategische abstractie.
Wel een praktisch project met een kop en een staart.

Bijvoorbeeld: een onboardingproces dat staat, een HR-hub die werkt, of een gesprekscyclus die draait.

We starten met een intake, maken heldere afspraken over wat ik oplever (en wanneer), en ik koppel tussentijds terug.
Alles wat ik maak is overdraagbaar.
Dus ook ná mijn vertrek blijft het draaien.

Dan is dit juíst het moment. Want zolang er geen structuur is, blijft alles ad hoc (op z’n ‘piep-systeems’) draaien. En dát kost pas tijd.
En energie.
En goeie mensen.

We bepalen samen wat er nu nodig is en wat even kan wachten.
Lievere kleine stappen die kloppen dan grote plannen waar niemand aan toe komt.

Snap ik. Zeker als je al vaker iets hebt opgestart dat half bleef liggen en niks opleverde.
Maar ik werk niet met vage formats of eindeloze afstemming. Ik werk met actie.
Binnen no time zie je resultaat: dingen worden duidelijk, mensen weten wat ze moeten doen, jij hoeft minder te trekken.
En als het dreigt te vertragen?
Dan zeg ik dat.
Want afronden hoort óók bij goed werk.

Dat doe ik.
Ik bewaak de lijn, koppel terug, houd het tempo erin.
Zodra we starten, neem ik eigenaarschap.
En jij hoeft dus niet óók nog projectleider te worden naast je gewone werk.

Ja, graag zelfs!

Meestal begin ik met één praktisch onderdeel, zoals het aanscherpen van de onboarding of een HR-handboek dat wél gebruikt wordt. Zo ervaar je in een kort, overzichtelijk tijdsbestek hoe het is om samen te werken.
Jij zit nergens aan vast (en ik ook niet 😉).

Bevalt het?
Dan pakken we daarna gewoon het volgende op.

Zeker. Vaak begint het met één onderwerp en blijkt er uiteindelijk meer te liggen.
Denk aan leerplannen, feedbackcultuur, opvolging van je MTO, het opzetten van een leiderschapsprogramma of mentorprogramma, werken aan duurzame inzetbaarheid, of het verbinden van losse HR-onderdelen tot één geheel.
We bouwen wat werkt, afgestemd op wat jullie nodig hebben.

Stap voor stap, maar mét samenhang.

Plan vandaag nog een gesprek

Soms weet je gewoon: dit ligt al te lang.
Die onboarding. Dat leerplan. Die gesprekscyclus die maar niet van de grond komt.

Dan is het tijd om iemand in te schakelen die het oppakt.
Die het snapt. Die het regelt.

Elk kwartaal dat je wacht, betekent:

⟫ Nieuwe collega’s die op halve kracht draaien
⟫ Gesprekken die niet gevoerd worden. Met alle gevolgen van dien
⟫ Achter de schermen steeds meer tijdverlies door onduidelijkheid en ruis

Dus:
Plan een verkennend gesprek.
Deel waar het schuurt.
En ontdek wat we samen in beweging kunnen zetten.

WAT NU?

⟫ Neem contact op
⟫ We plannen een kort verkennend gesprek
⟫ Jij vertelt. Ik luister. We kijken of het past
⟫ En als het klikt? Dan gaan we aan de slag