Mens & Organisatie.
Voor MKB en (semi-) overheid.

Informatiestructuur inrichten · verzuim begeleiden · gesprekscycli structureren · leidinggevenden begeleiden.


De processen en gesprekken die in bijna elk bedrijf ontbreken of niet werken, dat is mijn werkterrein.
Ik lever iets op dat maandag gebruikt kan worden.

Mijn klanten waarderen onze samenwerking met gemiddeld met een 9,1

WAT IK DOE

Soms heeft één medewerker wat extra begeleiding nodig.
Soms zit het vast in een team.
En soms is het je hele organisatie die snakt naar richting en houvast.

Dit is wat ik voor je kan doen:

Verzuimbegeleiding & re-integratie

~ Het plan van aanpak staat. En niemand heeft er naar gekeken.

Ik begeleid medewerkers bij langdurig verzuim en re-integratie. Is terugkeer realistisch? Dan werken we naar spoor 1. Is de weg terug er niet meer? Dan begeleid ik spoor 2: samen uitzoeken wat er wél past, bij een andere werkgever, en dat ook echt voor elkaar krijgen. Juist als het om meer gaat dan een lichamelijke klacht, is dit mijn terrein.

Wat het oplevert:
De medewerker weet waar hij naartoe werkt. De werkgever weet wat er van hem verwacht wordt. En het dossier klopt.

Gesprekscycli structureren

~ De functioneringsgesprekken staan in de agenda. Ze worden ook elk jaar verzet.

Ik ontwerp de gesprekscyclus van je organisatie: wanneer, hoe, met welke sjablonen en welke instructies voor leidinggevenden. Van onboarding tot functioneringsgesprekken, van ontwerp tot werkende uitvoering. Redt je team het daarna zelf? Mooi. Zo niet: ik neem het tijdelijk over, begeleid de leidinggevende of train het team.

Wat het oplevert:
Leidinggevenden voeren de gesprekken die ze uitstelden. Goede medewerkers horen het. Slechte ook. En je hoort van problemen voordat ze een juridisch dossier worden.

Informatiestructuur & processen inrichten

~ Iedereen die hier nieuw begint, leert het vanzelf. Want het staat nergens.

Ik breng informatiestructuur en werkprocessen op orde, op een manier die mensen ook echt uitnodigt om er mee te werken. Dat kan het intranet zijn, de Teams-omgeving, de onboarding-aanpak, werkafspraken die nu nergens staan. Altijd met één vraag als uitgangspunt: wat hebben medewerkers nodig om hun werk goed te kunnen doen?

Wat het oplevert:
Nieuwe medewerkers vinden op dag één wat ze nodig hebben. Werkafspraken zijn vindbaar en overdraagbaar. En leidinggevenden zijn niet meer het wandelende informatiecentrum van hun eigen team. Ze komen eindelijk toe aan leidinggeven.

Leidinggevenden begeleiden

~ Zijn team loopt op eieren. Hij denkt dat het goed gaat.

Voor de manager die het gesprek vermijdt. De teamleider die zijn rol te groot vindt worden. De directeur die merkt dat zijn stijl het team niet meer meekrijgt.

Wat het oplevert:
Die gesprekken worden gevoerd. De vergaderingen gaan ergens over. En de leidinggevende weet daarna wat hij anders doet. En waarom het eerder niet lukte.

HOE IK WERK

Ze regelt het snel en zonder poespas.
Rina heeft aan een half woord genoeg.

Ik weet wat ik ga aantreffen als ik bij een nieuwe organisatie binnenkom.

Er zijn twee of drie processen die al jaren niet werken en die iedereen accepteert als normaal. Er zijn gesprekken die al maanden worden uitgesteld, terwijl iedereen weet dat ze gevoerd moeten worden. En er is altijd wel iemand die het probleem al lang heeft benoemd, maar waar nooit iets mee is gedaan.

Ik kijk naar het systeem dat dit mogelijk maakt. Als een leidinggevende het gesprek al twee jaar vermijdt, heeft dat een reden die verder gaat dan zijn karakter. Er zit iets in de structuur, de verwachtingen of de cultuur dat dit in stand houdt. Dat is wat ik zoek. En wat ik verander.

Ik werk voor MKB-bedrijven die snel zijn gegroeid maar hun interne processen niet hebben bijgehouden. En voor semi-overheidsorganisaties waar iedereen weet wat er beter kan, maar niemand er eigenaar van is.

De ene keer optimaliseer ik een informatiestructuur of leid ik een intranetproject. De andere keer sta ik met mijn poten in de klei en voer ik de gesprekken met medewerkers zelf: bij onboarding, bij verzuim, of als er iets speelt wat iemand intern niet kan of wil zeggen. Allebei even graag. En dat is ook precies de reden dat ‘ik schakel snel tussen strategie en uitvoering‘ voor mij geen dooddoener is.

EERST EVEN ZIEN WIE JE VOORGINGEN?

✓ Gemiddelde evaluatiescore: 9,1
✓ 100% van de coachees zegt: “Ik zou dit traject opnieuw kiezen”
✓ Sinds 2017 al honderden mensen gecoacht – van individuele medewerkers tot complete teams

Onder de bezielende leiding van Rina en Jolanda mocht ik met één van mijn teams een sessie beleven. Het werd een erg interessante dag, waarbij we werden uitgedaagd om vooral te dromen zonder de zo voor ons bekende (bureaucratische) kaders.

Ik kan je vertellen dat dat niet altijd gemakkelijk is voor een team in gemeenteland, toch lukte het hen ons vanuit ervaring (maar vooral ook een enorm aanstekelijk enthousiasme) mee te krijgen in groot denken. Er was daarin de nodige ruimte voor rust en reflectie; wat houdt ons eigenlijk tegen?

Een mooi sessie waarin we op verschillende onderdelen als team met elkaar in gesprek gingen over uitdagingen en mogelijkheden. 

Wouter Boonen

Rina’s aanpak werkte heel goed voor mij. Ze gaat echt tot de kern en prikt feilloos door de schone schijn. Ik vond het traject soms erg confronterend maar het was nodig, om alles los te laten en mezelf écht de kans te geven. 

Door het traject van Rina ben ik zo zeker van mezelf. Ik weet nu zo goed hoe ik zelf in elkaar steek, wat ik nodig heb, wat ik wil in het leven en ook wat ik te bieden heb. Ik laat me er niet meer vanaf praten door goede bedoelingen van bijvoorbeeld m’n ouders of man. Die het allemaal heel spannend vonden, dat ik iets totaal anders wilde gaan doen. Vroeger had ik me de zorgen van mijn omgeving heel erg aangetrokken. En ik heb me er ook door laten weerhouden, in het verleden. Als ik nu vertel over mijn carrièreswitch, sta ik veel sterker in m’n schoenen en kan ik de zorgen van de ander zien voor wat ze zijn: goedbedoelde zorgen.

Anne Borst

Rina werd partner bij Monday Move toen alles nog in de kinderschoenen stond en wat kwam ze meteen goed tot haar recht. Dankzij haar staat er nu een stevige basis waar we op door kunnen bouwen. Ze nam meteen verantwoordelijkheid voor alles wat ‘achter de schermen’ speelt en wat meestal blijft liggen, maar zó belangrijk is. Ze heeft:

• De volledige website ontwikkeld en ingericht
• Een passend CRM-systeem opgezet
• Werkstructuren, templates en interne processen uitgewerkt (o.a. in Trello)
• Trainingsmateriaal, formats en programma’s ontwikkeld voor sessies en trajecten
• Interne werkprocessen geautomatiseerd

Rina denkt niet alleen in systemen, ze denkt vanuit mensen. Alles wat ze maakt, sluit aan bij hoe een team werkt en groeit. Rust, overzicht, en alles op één plek: dat is wat ze brengt.
Bovenal is het een hele fijne persoon om mee te sparren en te werken. Dus in die combinatie…: goud!

Lianne Struik

KLAAR OM IETS IN BEWEGING TE BRENGEN?

Je hoeft het niet groter te maken dan het is.
Je voelt dat er iets speelt: bij een medewerker, in je team of binnen je organisatie.
Dan is dit het moment om het serieus te nemen.

⟫ Stuur me een bericht
⟫ Plan een verkennend gesprek
⟫ En ontdek wat we samen kunnen doen

Rust. Richting. Resultaat.
Menselijk én praktisch.
Daar mag je me voor bellen.